博客首页|TW首页| 同事录|业界社区

2018的深秋,多了几分淡淡的哀愁。这不只是天上的、地上的天灾人祸,还有你未曾料想到或近或远的人们离开,还有整个全球经济在各种不确定因素中、和不敢消停的折腾中风雨飘摇。

经济寒冬担忧也在国内蔓延。往年,各大互联网公司是国内效益最好的公司,在今年也不断传出限制社招、缩减编制,还有的企业传出裁员潮消息。而传统中小企业更是普遍面临原材料成本上涨、人口红利消失、管理手段落后、信息化水平技术低下等情况。

在严峻的经济环境下,企业如何提高经营效率在竞争者立于不败之地,员工如何挑选一款高效的办公神器,提升自身的工作效率成为职场中的佼佼者,成为办公室一族和IT行业最关注的话题。

【信息孤岛,办公软件新痛点】

软件、移动互联网正以前所未有的速度发展,但办公软件带来的体验并不完美,有时甚至乏善可陈、痛点满满。作为一个以码字为职业的自媒体和业界大V,在每日的写作中,总是能遇到各种各样的问题,我这里吐槽一二。

移动互联网确实发展迅速,但移动APP带来的信息孤岛效应,让办公文档在不同系统中的切换体验,如鲠在喉。从手机上传几份文档到电脑上:直接插线,需要各种助手软件,适配识别;通过无线传输,要借助某些社交APP,先收藏,然后在电脑上下载,不胜其繁。

有时文件一多,夹杂着压缩文件或者网盘地址的一堆资料,光下载到电脑上,就让人焦头烂额,而跨操作系统的文件管理,也经常让人顾此失彼。上个月换了台手机,在导出各种文档时,就不小心丢失很多重要资料。

盗版Office软件问题也很严重。有的盗版软件捆绑了病毒和木马,一旦被激活电脑就沦为肉鸡,文档缺乏云端备份,一旦遇到勒索软件,就会面临巨大损失,有时即便支付了赎金,也未必能找回文档。

我不否认,市面上确实有很多小而美的软件商,用心琢磨用户需求,做出了很多贴心的小功能。但是,为了使用不同功能,在不同软件之间切换,也是一大槽点。所以,如果非个人的办公场景下,品牌大厂的正版软件还是首选。

【Office 365云服务化解信息孤岛窘境】

微软Office 365进入中国已有四年,与传统Office相比,功能更为丰富也更为灵活。其中囊括了企业邮箱、线上文档管理系统、线上会议、Office Online,可帮助员工上云办公,还能大幅提升员工之间的协作力。

10月25日至11月11日,微软开启“微软爱中小企业上云采购节”促销活动,将世纪互联运营的Office 365商业协作版推出5折促销,而通过CSP渠道每坐席每月仅需16元,算下来一年不足200元,就能获得企业邮箱、线上文档管理系统、线上会议、Office Online等多项云办公服务。

云服务是Office 365的一大亮点。

这次云服务功能迭代到了最新版,历史记录功能云端自动保存文档的多个版本,可随时恢复之前的版本,不再担心断电或者重启,甚至遭遇勒索软件加密也不惧,直接通过云端备份恢复,保证工作正常运作。

Office 365的云服务可以帮助企业员工,改善信息孤岛状态。

Office 365的每用户许可最多可适用于五台电脑 、五台平板和五部手机,通过网络随时随地访问数据、进行文档的在线存储和安全共享业务信息,甚至支持在手机端快速连接打印机,让用户更高效利用自己的设备;同时,也可进行文档的多人协同编辑,跟踪项目的最新进展,提高整体的工作效率,提升整个团队的效率。

云端数据的安全性也至关重要,Office 365同样很重视。

世纪互联运营的 Office 365 云服务,数据存储在北京和上海两大数据中心,6个备份副本、99.9%财务保障承诺、7×24小时保障服务,获得了全球12个国家,高达50项安全、可信云平台认证。使用Office 365的企业和客户,看来可以安枕无忧了。

【AI赋能办公软件,智能的Office可以让人变聪明】

人工智能正在以前所未有的速度演进,全方位立体影响各行各业。

从语音识别赋能的智能音箱,到人脸识别用于安检,图像识别算法用于手机,人工智能正在象水电一样,成为人们不可缺少的生产力,让百行百业产生倍增效应;办公软件作为重要的生产力工具,过去20年经历互联网和移动互联技术多轮技术迭代,当下的人工智能再次成为办公软件的技术引擎,AI功能成为顶级办公软件的最大看点。

智能的办公软件最牛之处在于,用软件的智能提升使用者的智慧,让小白用户一秒变专家,而且还能技惊四座。

这次发布的Office 365就拥有近60项人工智能功能,包括拼写纠正、PowerPoint 设计器、幻灯片平滑切换、演讲实时翻译、Excel 一键分析、Excel 智能填充、智能反垃圾邮件、数据丢失保护等。

以下几个功能尤其值得一提:

1、PPT翻译组件

会议演讲需要PPT常会遭遇翻译问题。如在在准备之时,就要参考不同国家地区的优秀PPT,此外还要考虑不同地区受众观看时,需要提供实时语音翻译。讲真,PPT的翻译工作是个很麻烦的活儿和累活。

Office 365的翻译组件,提供实时翻译字幕,还可支持60种语言多种设备同时查看。一键翻译,可在制作PPT时,直接翻译一整页PPT,连格式和样式都能保持不变,保持原汁原味。Office 365的翻译能力来自必应技术支持,翻译技术相当成熟,质量也足以保证商用。

2、小白也能玩转的Office

Excel表格的数据制图功能相当强悍,但大多数人在为数据挑选图形,面对几十个可选项,往往会陷入选择焦虑症。Office 365可以帮助用户选择,一键推荐目标图表功能,直观简单而且高效,使用者不再纠结。

此外,PowerBI基于特定数据源,瞬间生成酷炫、可视化、可交互的图表,用户想看哪里点哪里,伴随用户点选,表格自动变化,让用户自己探索的交互图表,不必制表者再多费口舌了。

3、强迫症救星 Office Lens

手机拍摄的身份证,或者文字图表、扫描图件,在倒入电脑后,往往很难对齐边缘,很多不完美的很多细节,往往会逼疯强迫症。而在Office 365中提供的OfficeLens组件,就可以对任何角度拍摄照片,都能调正画面,智能锁定文档边缘,并能提供边缘整齐的扫描结果,Office 365中,完美文档并不遥远。

4、效率工具MyAnalytics

优秀的职场人更会抓重点,而大多职场人士往往会被繁杂的邮件打扰,不分轻重缓急往往让打杂时间侵占了重要工作,本职工作却进展缓慢。

Office 365内置的MyAnalytics可提供关于每个人工作时间分配、进展的数字化分析,企业则可以使用Workplace Analytics进行生产力统计,即时发现内部工作的瓶颈,结构复杂的业务流程。图形化的展示,还可以添加到工作汇报里,为工作成绩增色不少。

以上四个贴心功能,每个都与人工智能技术密不可分,比如翻译功能中的翻译算法,翻译组件中的智能语音合成技术,修正边缘用到了图形识别算法,效率工具则依赖智能图形生成技术。在Office 365中,随处可见人工智能的技术亮点。

【结束语】

效率正在成为中小企业的最大瓶颈,他们比大企业面临更多”人难控,事难理,项目难管“的现实难题,Office 365的各种创新组件,正在着手改变这一点。对于普通使用者,Office 365解决了强迫症和社交恐惧症最焦虑的问题,是名副其实的办公室效率神器。

微软是IT行业的前瞻者,在互联网时代推出IE和互联网战略,在移动时代转型硬件公司,在人工智能时代,最早涉足语音助手等技术,现在又将人工智能引入办公软件Office365中,让AI以一种崭新面貌为人们服务。

王冠雄,著名观察家,中国十大自媒体(见各大权威榜单)。主持和参与4次IPO,传统企业“互联网+”转型教练。每日一篇深度文章,发布于微信、微博、搜索引擎,各大门户、科技博客等近30个主流平台,覆盖400万中国核心商业、科技人群。为金融时报、福布斯等世界级媒体撰稿人,观点被媒体广泛转载引用,影响力极大,详情可百度。


上一篇: 一场“权力的游戏”,平台与家电厂商如何在11月大促上斗智斗勇?
下一篇:再度“击穿”手机价格底线!联想这是要?

评论

Comments are closed.